山崎友也
出張や移動用にレンタカーを借りたとき、事業の利益を上げるために必要な費用であれば、経費計上が可能です。
またレンタカーを利用したときはレンタカー代以外にも、返却時のガソリンや自動車保険料、高速代が発生するケースも考えられます。
この記事では、レンタカーを利用した際の仕訳を、さまざまなケースに分けて解説していくので参考にしてみてくださいね。
なおここで解説する仕訳は、企業・個人事業主どちらも共通となっています。
レンタカー代の勘定科目は3つに分けられる
レンタカー代として利用される勘定科目は主に次の3つ。
| 1. 旅費交通費 2. 車両費 3. 賃借料 |
それぞれの勘定科目の特徴を見てみましょう。
旅費交通費
旅費交通費は出張や仕事で移動するときにかかる新幹線やバス、レンタカー代などを仕訳する際に使う勘定科目です。
また旅費交通費は移動手段だけでなく、ホテルや旅館、出張での日当もまとめて計上が可能。
例えば出張に行くのに、新幹線（35,000円）を利用して出張先のホテル（15,000円）に宿泊した場合、次のような仕訳をします。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 旅費交通費 50,000 | 現金 50,000 |
なお、レンタカーを返却する際に支払うガソリン代（3,000円）やNOC補償料（550円）に加入した場合、レンタカー代に加算して計上。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 旅費交通費 53,550 | 現金 53,550円 |
レンタカー代などを現金ではなくクレジット精算した場合は、後日口座から引き落としされるので、費用発生時には「未払金」で仕訳します。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 旅費交通費 53,550 | 未払金 53,550 |
後日クレジット代が口座から引き落とされたら、未払金を消す仕訳をしましょう。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 未払金 53,550 | 普通預金 53,550 |
車両費
車両費は、車両全般に関する費用を計上する際に使う勘定科目です。
たとえば普段から会社でレンタカーを借りる機会が多い企業では、出張で利用したレンタカー代と分けて費用計上するケースがあります。
そういった際には、通常の業務で借りたレンタカー代は「車両費」、出張で借りたレンタカー代は「旅費交通費」に分けて、利用状況を明確に費用計上します。
賃借料
賃借料は土地や事務所、機械などを借りたときの費用を計上する勘定科目です。
企業によってはわかりやすく「リース料」と呼ばれることも。
レンタカー代では、マンスリー契約や、中長期のカーリースで利用する際には「賃借料」の勘定科目を用います。
たとえばレンタカーを3ヶ月（10,000円／月）リースして、レンタカー会社に振込をした場合は、次のような仕訳になります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 賃借料 30,000 | 普通預金 30,000 |
レンタカー代以外の費用はどうやって仕訳する？
レンタカーを利用する際には、レンタカー代やガソリン代以外にも、自動車保険や万が一のときの修理代、ETC代などがかかるケースがあります。
それぞれの仕訳方法を確認しておきましょう。
自動車保険に加入した場合
レンタカー利用時に自動車保険に加入した場合は、「損害保険料」の勘定科目を用いて計上するのが、一般的です。
なお、損害保険料は「消費税非課税」として処理するのを忘れないようにしましょう。
＜例＞レンタカー代30,000円、自動車保険料5,000円でレンタカーを借りた場合
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 旅費交通費 30,000 損害保険料 5,000 | 現金 35,000 |
修理代が発生した場合
万が一レンタカーで事故を起こしてしまった場合は、修理費が発生します。
自動車保険を利用するケースもありますが、軽微なものであれば修理費を支払うこともあるでしょう。
その際は「修繕費」の勘定科目を利用します。
＜例＞レンタカーに傷をつけてしまい、修繕費30,000円がかかった
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 修繕費 30,000 | 現金 30,000 |
ETCを利用した場合
レンタカーで高速道路を利用した場合、レンタカー代同様に「旅費交通費」で処理します。
しかしETC代はその場で支払いが完了するものではありません。
しかし記帳は発生した日ごとに仕訳をする必要があるので、決済日は「未払金」で仕訳をして、引き落とされたら「未払金」を消す仕訳をします。
＜例＞高速料金をETCで3,000円支払った
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 旅費交通費 3,000 | 未払金 3,000 |
後日ETC代が普通預金から引き落とされた
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 未払金 3,000 | 普通預金 3,000 |
レンタカー代は借りる期間によって勘定科目がかわる
レンタカー代は、「旅費交通費」や「賃借料」の勘定科目で費用計上します。
ただし出張で行った先で「ついでに観光をするためにレンタカーを借りた」という場合には、事業とは関係のない費用になるので経費計上はできません。
またレンタカーではなく、電車やバスを利用したほうが行きやすい場所にも関わらず、個人的な理由でレンタカーを借りた場合にも、費用計上が難しいケースがあります。
借りたあとに、費用計上ができなく自腹になった…ということにならないように注意しましょう。
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