修繕費の仕訳例を4つ紹介｜修理費との違いにも気をつけよう！

今回はこちらの疑問にお答えしていきます。

建物や機械などの資産を持っていると、故障はつきものです。

故障の際は修繕費の勘定科目で処理をするのですが、同科目を使用する場面はほかにもあります。

どのような場合に修繕費の勘定科目を使うのか、具体例を4つ挙げて解説していきます。

個人事業主や企業の経理担当者が迷いやすい、修理費との違いも見ていきましょう。

修繕費とは？

自然災害などによって事業に関する固定資産が破損した場合、状況を回復するために支出した費用の計上も修繕費です。

修繕費の勘定科目を使用する仕訳例4つ

修繕費の勘定科目で処理する具体例を4つ、仕訳と一緒に見ていきましょう。

①機械などの故障の修理

機械などの資産が故障して修理にかかった費用は、もちろん修繕費になります。

例えば、以下のようなケースがあります。

≫ エアコンが故障したので業者に修理を依頼し、修理代50,000円を現金で支払った。

借方	貸方
修繕費　50,000	現金　50,000

②メンテナンス・保守点検

定期的なメンテナンスや保守点検も、資産の状態を維持するための費用であり、修繕費として計上します。

例えば、以下のようなケースがあります。

≫ コピー機の定期メンテナンスを行い、現金10,000円を支払った。

借方	貸方
修繕費　10,000	現金　10,000

③建物の外壁塗装・屋根修理

自社ビルや賃貸物件を所有している場合、外壁や屋根は定期的に塗装を行う必要があります。屋根の劣化が激しい場合は、修理をすることもあるかもしれませんね。

外壁塗装や屋根の修理にかかった費用は、修繕費として処理します。

例えば、以下のようなケースがあります。

≫ 自社ビルの外壁を塗装した。塗装にかかった費用200万円を普通預金から支払った。

借方	貸方
修繕費　2,000,000	普通預金　2,000,000

④原状回復費

賃貸している事務所を引き払う際、契約によっては、借りたときの状態に戻さなければなりません。

また、賃貸住宅を経営している場合、入居者の退去時には劣化した部分を回復したりルームクリーニングをしたりして、新しい入居者に備えます。

このような費用を原状回復費といい、修繕費の勘定科目で処理をします。

例えば、以下のようなケースです。

≫ 経営している賃貸マンションの入居者が退去した際、古くなった壁紙を張り替え、室内クリーニングも行った。その費用150万円を普通預金から支払った。

借方	貸方
修繕費　1,500,000	普通預金　1,500,000

修繕費と修理費の違い

修繕費として計上できるのは、古くなった建物や機械などの資産を元の状態に戻したり、購入時の状態を維持するためにかかった費用です。

一方で、原状回復にとどまらず、改良して新たな価値を付け加えたり長く使えるようにしたりして、資産の価値を高めた際の処理は修理費です。

修理費の場合、費用ではなく資産の扱いになり、新たな固定資産を取得したとして資産計上します。

資産を追加で購入したと考えるので、購入時に費用にせず、減価償却を行って法定耐用年数で費用計上していきます。

【まとめ】修繕費と修理費の判断に迷ったら記帳代行もおすすめ

修繕費とは、事業に関する固定資産を修理した際に使用する勘定科目です。修理以外にも、現状維持のための支出にも適用されます。

しかし、支出の内容がただの修理ではなく、付加価値をつけたり使用期間を長くしたりするものであれば、修理費となります。

修理費の扱いになれば、資産を新しく購入したとして、法定耐用年数で減価償却をしましょう。

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修繕費と修理費の判断で迷うこともなくなりますよ。