合鍵の勘定科目｜スペアキー・キーボックス・鍵交換したときの仕訳

会社はドアやロッカー、倉庫など鍵を使う場所が多くあります。

合鍵・スペアキーを作成した場合、仕訳における勘定科目は何になるのでしょうか？

この記事では、合鍵・スペアキー作成の際の勘定科目、鍵交換の際の勘定科目を解説しています。

ぜひとも参考にしていただければ幸いです。

合鍵・スペアキーを作った際の勘定科目は「消耗品費か雑費」

合鍵やスペアキーを作成したときの勘定科目は、基本的に消耗品費か雑費での計上となります。

自社に合った方で仕訳すると良いでしょう。

一般的には、消耗品費で仕訳するケースが多いようです。

どちらの科目を使うにせよ、勘定科目を統一することが大切です。

なお計上タイミングについては、合鍵・スペアキー作成の代金を支払った時点で計上しましょう。

借方	貸方
消耗品費(1F会議室の合鍵 1本)　1,000円	現金　1,000円

借方	貸方
雑費(中庭倉庫の合鍵 2本)　1,000円	現金　1,000円

鍵交換する際の勘定科目は「修繕費」

鍵が使えなくなり、鍵交換する場合は「修繕費」で仕訳しましょう。

鍵交換は、「経年劣化による鍵の取り換え＝原状回復費用」となりますので、修繕費で計上します。

また鍵付きのドアなど設備そのものを取り換えるケースもありますが、その際も修繕費で仕訳して問題ありません。

取り換えや交換は原状回復費用にあたるので、全て修繕費になります。

借方	貸方
修繕費　1,000円	現金　1,000円

合鍵・スペアキー作成の代金が10万円を超える場合

合鍵・スペアキー作成の代金が10万円を超えたとしても、消耗品費や雑費で仕訳して問題ありません。

なぜなら計上において、1本あたりの金額が基準になるからです。

借方	貸方
消耗品費　120,000円	現金　120,000円

なお、合鍵・スペアキーの1本あたりの作成料金が10万円を超える場合、固定資産として「備品」という科目で仕訳する必要があります。

借方	貸方
備品　100,000円	預金　100,000円

まとめ

この記事では、合鍵・スペアキー作成の際の勘定科目、鍵交換の際の勘定科目を解説しました。

合鍵・スペアキーは消耗品費で計上する企業が多いですが、雑費で計上しても問題ありません。

消耗品費・雑費のどちらでも構いませんが、大切なのは使う勘定科目を統一することです。

また鍵交換した際は修繕費で計上しましょう。

この記事が少しでも参考になったなら幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。