ガス代の勘定科目と仕訳と按分｜どこまで経費になる？

今回は、こちらの疑問にお答えしていきます。

自宅で仕事をしている個人事業主であれば、ガス代は経費にできる支出の1つです。

ただ、ガス代を経費にするためには、業務中にガスの利用が必要不可欠。

ガスファンヒーターなど業務中にガスを使っていれば、一部ガス代を経費にできます。

ここでは、ガス代の勘定科目と仕訳を紹介します。一部を経費にするための計算方法も紹介するので、参考にしてください。

ガス代の仕訳に悩んでいる個人事業主には、記帳代行をおすすめします。ガス代の仕訳には計算が必要なので、苦手な方は利用を検討してみてください！

ガス代はどこまで経費にできるのか？

自宅で仕事をしている場合、ガス代すべてを経費にできません。自炊や給湯など、プライベートでガスをしているためです。

言い換えると、ガス代は事業で使っている分だけを経費にできます。

ガス代の一部を経費にするためには、按分が必要になります。

占有率とガス代の計算方法

専有率に1ヶ月のガス代2,000円をかけることで、事業で使用しているガス代分を求めることができます。

• 専有率の計算　30㎡÷60㎡＝50%
• 按分したガス代の計算（経費になるガス代）　2,000円×50%＝1,000円

使用率とガス代の計算方法

使用率に1ヶ月のガス代2,000円をかけることで、事業で使用しているガス代分を求めることができるでしょう。

• 使用率の計算　9時間÷24時間＝37.5%
• 按分したガス代の計算（経費になるガス代）　2,000円×37.5%＝750円

ガス代の仕訳は水道光熱費

ガス代の仕訳は、水道光熱費の勘定科目で計上できます。

水道光熱費は電気やガスと同じ勘定科目を使用するため、摘要や備考にガス代と覚えを書いておくと、見返すときにわかりやすいでしょう。

ガス代は費用を認識するタイミングによって仕訳が異なる

ガス代は費用を認識するタイミングによって、仕訳が異なります。

ガス代で、費用を認識するタイミングは検針日もしくは使用日で、それぞれに名前がついています。

• 検針日基準
• 使用日基準

実務上では、使用日基準を使うことも多いですが、正しい仕訳をするのであれば検針日基準でしょう。どちらでも好きな方を採用してください。

ここからは以下の例を参考に、それぞれの基準と仕訳を解説します。

検針日基準の仕訳

検針日基準を使った仕訳は、次の通りです。なお、プライベートで使用したガス代は、事業主貸の勘定科目を使ってください。

≫ 5月15日　ガス代の検針日

借方	貸方
水道光熱費　2,500	未払金　2,500

借方	貸方
事業主貸　2,500	未払金　2,500

≫ 6月10日　クレジットカードにガス代5,000円の請求があった

特になし

≫ 6月30日　口座から4月16日～5月15日使用分の5,000円が引き落とされた

借方	貸方
未払金　5,000	普通預金　5,000

使用日基準の仕訳

使用日基準を使った仕訳は、次の通りです。なお、プライベートで使用したガス代は、事業主貸の勘定科目を使ってください。

≫ 5月15日　ガス代の検針日

特になし

≫ 6月10日　クレジットカードにガス代5,000円の請求があった

特になし

≫ 6月30日　口座から4月16日～5月15日使用分の5,000円が引き落とされた

借方	貸方
水道光熱費　2,500	普通預金　2,500

借方	貸方
事業主貸　2,500	普通預金　2,500

【まとめ】ガス代の計算が不安なら記帳代行を頼ろう

ガス代は、水道光熱費の勘定科目で仕訳を切ります。

床面積を用いた​​専有率や労働時間を用いた使用率を使って、ガス代を事業で使った分とプライベートで使った分を分けてください。

経費を多くするために専有率や使用率を大きくしたいところですが、割合は税務調査でもみられる場所なので、実態に応じた割合を使用するよう意識しましょう。

記帳代行お助けマンでは、税理士からも依頼がくる記帳代行サービスです。ガス代の考え方も熟知しているので、記帳代行を検討しているならご相談ください。