経費精算アプリ5選｜経費管理のお役立ち優秀ツール紹介

会計ソフトのマネーフォワードからリリースされている経費精算アプリです。直感的に使えるわかりやすいUIが特徴。

会計ソフトであるマネーフォワードクラウド会計と連携でき、経費精算から自動で記帳までされます。

カード明細や交通系ICカードの自動読み取り、レシートを撮影しての自動読み取りなど、経費精算に必要な機能を備えており、連携できる他社サービスの種類が多いのが強みです。

freeeは人気のある会計ソフトですが、経費精算の機能も付属しています。

freeeで精算すると会計や振り込みまで一元管理できるのが強みです。

freeeの会計システムには特徴があり、複式簿記の知識がなくても記帳ができるようなUIになっています。

したがって、立ち上げたばかりの企業や個人事業主におすすめです。

NTTコミュニケーションズが提供する経費精算アプリです。

できる限り精算を自動化するように作られているのが特徴で、煩わしい精算業務のコストが圧縮できます。

例えば交通系ICカードを使って電車に乗るだけで精算が自動的に完了する、精算に使えるプリペイドを社員に配って決済と同時に精算するなど、できるだけ手間を省くように作られています。

15,000社以上の会社で導入されている人気の経費精算アプリです。

中小企業から大企業まで使える汎用性の高さが特徴。従業員向けのUIだけでなく、承認者向けのUIもスマホ対応しています。

したがって、上司が会社にいなくても出先や自宅から承認してもらえます。

他社の会計ソフトとのデータ連携にも対応していますが、手動でデータを出力しての連携となります。

CMでもおなじみの経費精算クラウドサービスです。

累計導入社数10000社以上という人気サービスで、中小企業から大企業まで幅広く対応しています。

経費、交通費、出張費、旅費、交際費などのワークフローワークフローをクラウド化し、効率の良い経理処理を実現します。

経費申請の規定違反のチェックを自動で行ってくれるため、差し戻しや修正作業が低減されます。

このケースだと経費精算アプリに入力して会計ソフトにも入力し直さないといけないのであまり意味がありません。

いちいち手動で出力と入力をしなければいけないので少し手間がかかります。

また、データの形式が異なる場合には、CSVを修正してデータの形式を合わせないと連携できない場合もあります。

このケースはかなりの手間がかかるでしょう。

経費精算したら会計ソフトにも自動で取り込まれているようなイメージです。

ここまでの議論を見てわかるように、もっとも効率化できるのは3のAPI連携です。

できれば自社で使っている会計ソフトとAPI連携ができるものが望ましいでしょう。

事前に検討をどれだけ重ねても、実際に使ってみなければ使い心地はわかりません。

良さそうだと思って導入したのに使ってみたら使いにくくてイライラする場合もあります。