山崎友也
大規模な企業で働いていると、たくさんの社内外の人と関わります。そのため、たびたび訃報も届き、供花を手配することもあるでしょう。
供花を仕訳するときに、勘定科目が何になるのか分かりませんよね。
「供花ってお花だけど、何の勘定科目になるんだろう…」
「どれにも当てはまらないから、雑費になるのかな？」
日常的に行う仕訳ではないので、いざという時に知っておきたいですよね。
供花は従業員や社外の方で勘定科目が違ったり、葬儀関係の費用は複雑だったりします。
そこで、今回は供花の勘定科目と、葬儀でかかる費用の仕訳方法を解説します。
従業員のご家族の供花の勘定科目は？
従業員のご家族へ供花を送る場合は、福利厚生費の勘定科目を使用します。
福利厚生費は住宅手当や特別手当など、社員をねぎらうことに使用することが多いです。
もともとの意味から考えると、推測しやすいです。
役員の供花の勘定科目は？
役員に対する供花の勘定科目も従業員と同様、福利厚生費を使用します。
「役員ってよく聞くけど、どんな立場の人達なんだろう」
と思いますよね。
役員とは、取締役、会計監査、監査役の立場の人です。
ただ役員の供花のときに、福利厚生費を使用するには条件があります。
- 社内での決まりがあれば、それに基づいている
- 一般的な金額
- 役員と従業員との金額にあまり差がない
上記のように、他の従業員と平等であることが求められます。金額にかなり差があると、福利厚生費が使用できない可能性があります。
社外の方に送る供花の勘定科目は？
取引先の方など社外に方に送る供花の場合は、交際費の勘定科目を使用します。
交際費というと接待での会食のイメージがあります。しかし、付き合いという幅広い意味で、取引先との慰安や贈答も交際費に含まれます。
供花は消費税かかるの？
供花が消費税かかるのかどうか、気になりますよね。後になって、消費税を間違えていたとなると、修正が大変になります。
供花は課税対象で、10％かかります。
冠婚葬祭でかかった費用の勘定科目は？
葬儀には、香典や葬儀場に行くまでの交通費も支出がでますよね。
こういった点も勘定科目を使用できます。
香典は、社内の従業員と社外の方で使用する勘定科目が違います。
社内では福利厚生費、社外の方に対しては交際費を使用します。
こちらが葬儀に出席する場合は、葬儀場までの交通費や宿泊代も、交際費の勘定科目が使用できます。
香典は領収書を発行しない場合が多いです。そのため経費計上するために、メモを細かく取る必要があります。
以下をご覧ください。
- 日付
- 相手先のお名前と社名
- 包んだ金額
ただ、これらをメモに残すだけでは、証拠不足になります。
これに追加して、香典や葬儀案内のコピーや写真もあると、認められやすくなります。
先ほど供花は消費税10％とかかると説明しましたが、香典は非課税対象になります。
会社の創業者や会長、専務などお亡くなりになった際に、社葬が行われる場合があります。
こちらは社内になるので、かかった費用には福利厚生費を使用します。
ただ、経費になる費用、ならない費用があるので注意が必要です。
経費になるのは、あくまで会社に関わることです。
社葬に関する事柄は、
- 葬儀会場費用以外に花代
- 警備代
- 葬儀案内の通知費用
- 移動のための交通費
などです。
経費にならないのは、亡くなられた方の遺族方々が負担することです。
香典返しの費用、火葬料、戒名料、墓地、死亡診断書が該当します。
ちなみに葬儀に参列された方が持参した香典は、会社の収入にはなりません。ご遺族の収入になります。
まとめ
供花は社内の従業員やと社外の方で、勘定科目が違ってきます。社内の従業員の場合は福利厚生費、社外の方では交際費を使用します。
供花な消費税10％がかかるので、注意しましょう。
また、葬儀に参列する場合、香典や会場まで向かう費用も経費計上ができます。その際は、交際費を使用します。
社葬の場合は、葬儀会場費や葬儀の通知などは福利厚生費で経費計上できます。ただ、社葬全てが経費にできるわけではありません。
故人の遺族の方々が負担することは経費にはなりません。例えば、香典返しや墓地代などです。
仕事をしていると、突然の訃報が訪れる場合があります。
そんな時に、
「供花の仕訳ってどうするんだろう」
「葬儀費用って、何の勘定科目を使えばいいんだろう」
と迷いますよね。
さらに、社内の従業員とお取引先などの社外の方と、使用する勘定科目も違います。
「混乱するなぁ…」
「ちょっと分からないな…」
と悩む方に、おすすめのサービスがあります。
それは記帳代行サービスです。こちらは、領収書や資料を送るだけで、代わりに記帳をしてくれるサービスです。
今回のように滅多にないようなケース、間違えやすそうなケースは、経理に詳しくない方にとって頭を悩ませます。
抱え込んでしまっては、業務に支障が出る可能性もありますよね。
仕事を円滑に進めるためにも、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。