差し入れの適切な勘定科目とは？菓子代・お茶代を経費で落とす方法 | 格安・安い記帳代行は記帳代行お助けマン|面倒な記帳入力お任せください！

差し入れは経費にできるの？

会議や打ち合わせ、現場作業の合間に「菓子やお茶」を差し入れすることはよくあります。
では、これらの差し入れ代は経費にできるのでしょうか？

結論から言うと、業務上必要であれば経費にできると考えられます。

ただし、誰に対して・どんな目的で差し入れしたのかによって使う勘定科目が変わるため注意が必要です。

差し入れに関連する支出は、以下の勘定科目がよく使われます。

社内外の会議・打ち合わせで提供するお茶や菓子は、会議費として処理します。
例：社内会議での茶菓子代、取引先との打ち合わせ用コーヒー代

仕訳例

借方：会議費　3,000円
貸方：現金　3,000円

従業員への差し入れで、福利厚生的な意味合いがある場合は福利厚生費です。
例：残業時に社員へ配布する菓子やドリンク代、休憩室に常備するお茶代

仕訳例

借方：福利厚生費　5,000円
貸方：普通預金　5,000円

取引先や顧客へ差し入れを持参する場合は交際費になります。
例：商談先へ持参した手土産、現場訪問時のお菓子差し入れ

仕訳例

借方：交際費　4,000円
貸方：現金　4,000円

社内で常備するお茶・コーヒー・紙コップなどは、消耗品費として処理しても問題ありません。

1. プライベート利用は経費不可
自宅用や家族への差し入れは経費にできません。領収書の用途を明確に記録しておきましょう。

2. 勘定科目を一貫させる
同じ性質の支出は、毎回同じ勘定科目で処理することが重要です。年度ごとにバラつきがあると税務調査で指摘されやすくなります。

3. 領収書に用途をメモ
「○月○日社内会議用」「○○株式会社訪問時の手土産」など、領収書に一言メモしておくと経費の正当性を証明しやすくなります。

4. 交際費の限度額に注意
中小法人には「年800万円まで交際費全額損金算入可能」などの特例がありますが、大企業では交際費に損金不算入のルールがあります。差し入れが頻繁にある場合は交際費管理も必要です。

差し入れにかかった費用は、原則として課税仕入れに該当します。
ただし、領収書にインボイス番号が記載されていない場合は仕入税額控除ができないため注意が必要です。

差し入れの経費処理でよくある間違い

全部を交際費にしてしまう
　社内利用分まで交際費で処理すると不適切。
用途を曖昧に記録する
　領収書だけだと「私的な菓子購入」と誤解される恐れ。
福利厚生費と給与の混同
　従業員個人に特別な菓子を支給すると給与課税とされる可能性がある。